教务系统是指利用现代化信息创建立信息数据库、建立学生在线管理、学籍管理、教学进度、成绩管理、教师管理、教学资源共享等方方面面系统来统一、科学地安排和管理学校一切教学活动，以改善教学质量、提高学生素质、助长学校特色、提高学校整体形象和社会竞争力。
教务系统是当今各类教育管理机构的必备工具之一，可以更高效地管理课程、教师及学生信息。随着信息化建设的不断提升，不少学校纷纷开始加强对教务系统和相关信息技术的投入。
教务系统的建设，可以让学校整合各类教育资源，方便师生查询、使用，节省了管理工作人员大量人力物力成本，而还可以规范化管理学生信息，提升学校管理水平，而且还可以让校园管理更加便捷化，高效化和智能化。